XiTrust Business Server ideal für Unternehmen!
Wie nun bekannt wurde, ist der Software-Dienstleister XiTrust bei der Umstellung von ineffizienten Papierabläufen in Firmen besonders empfehlenswert. So wird Unternehmen bereits seit Jahren geraten, sich von den altmodischen Arbeitsabläufen mit Papierarchivierung, Post, Formularwesen und Rechnungen auf Papier zu verabschieden und einfache und deutlich sicherere elektronische Abläufe einzusetzen.
Dadurch, dass jedoch rechtliche Vorgaben wie Archivierungspflicht und handschriftliche Unterschriften Unternehmen häufig dazu zwingen, Papier zu verwenden, hat es sich XiTrust, erreichbar über http://www.xitrust.com, zur Aufgabe gemacht, neueste Technologien für elektronische Signatur und Verschlüsselung einzusetzen und somit dazu beizutragen, moderne IT-Systeme in Firmen zu bringen und damit Kosten einzusparen. XiTrust schafft es sogar, die eigene Software in bestehende Computersysteme zu integriere ohne die bestehende Infrastruktur zu verändern.
So bietet beispielsweise der XiTrust Business Server zahlreiche Standardkonnektoren und Schnittstellen zur Anbindung der IT-Systeme an. So kann man unter anderem bei Archiv Systemen wie SER, IBM Content Manager Integrationen ermöglichen, diese mit Archiv-Signatur, PDF/A, Zeitstempel erweitern und auch ERP Systeme wie SAP/R3 und Navision können um elektronisch signierte Rechnungen, Bestellungen etc. erweitert werden. Bestehende Dokumenten Workflow Systeme wie MS-Sharepoint können durch Dokumenten-Signatur, Amts-Signatur aufgewertet werden.
Die Vorteile des Signatur-Servers XiTrust Business Server liegen vor allem in besserer Prozessqualität und Durchlaufzeit. Der Server kann beispielsweise eine sichere E-Mail-Kommunikation mit elektronischer Verschlüsselung und Signatur erreichen und damit die Geschäftsprozesse effizienter gestalten. Durch verschiedenste Schnittstellen zu anderen Systemen im Unternehmen wie etwa E-Mail-Server oder Archiv-Server lässt sich das IT-System von XiTrust ohne großen Aufwand integrieren. Durch die zentrale Lösung wird eine schnelle und einfache Wartung ermöglicht. Des weiteren kann man auch zusätzlich zur PDF-Signatur Erzeugung und Prüfung diese Dokumente optional auf Dateien PDF/A Konformität prüfen und gegebenenfalls verbessern.
